Esta guía desglosa las seis estructuras empresariales más comunes en Texas, ayudándote a tomar una decisión informada que se alinee con tus objetivos empresariales. Además, conocerás cómo UFCU puede apoyarte en tu proyecto con asesoría experta y soluciones financieras.
Por qué importa la estructura de tu negocio
Probablemente te preguntas por qué es importante elegir la estructura correcta para tu negocio.
La estructura de tu negocio determina:
- Cómo pagas impuestos
- Tu responsabilidad personal
- Cómo se administra tu negocio
- Cómo se puede transferir la propiedad
Elegir la estructura correcta puede ayudarte a maximizar beneficios y minimizar riesgos. Siempre es recomendable consultar con un asesor legal o financiero antes de tomar tu decisión.
1. Propiedad única/individual
La propiedad única/individual es la estructura más fácil y común de establecer si manejas un negocio por tu cuenta.
- Te permite operar sin un registro formal.
- Tienes control total del negocio.
- Eres personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones del negocio.
Si operas bajo un nombre distinto a tu nombre legal, debes registrar un certificado de nombre supuesto, también conocido como DBA (Doing Business As – o haciendo negocios como), en la oficina de registro del condado. Encuentra la oficina de registro del condado en el sitio web de la Secretaría de Estado de Texas.
2. Sociedad general
Una sociedad general se forma entre dos o más personas que acuerdan iniciar una sociedad en conjunto.
- No se requiere un registro formal, pero se recomienda un acuerdo por escrito.
- Cada socio es personalmente responsable de las deudas y obligaciones del negocio.
- Tu negocio no pagará impuestos, pero cada socio debe llevar el control de sus ingresos provenientes del negocio para reportarlos al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés).
Los ejemplos de sociedades generales incluyen negocios familiares, camiones de comida, y tiendas minoristas locales. Si estás considerando una sociedad, es fundamental contar con un acuerdo escrito para evitar disputas a futuro.
3. Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC)
Una LLC es la estructura más flexible y popular. Combina la protección de responsabilidad de una corporación con los beneficios fiscales de una sociedad.
- Los propietarios se llaman “miembros”, y pueden ser personas físicas, socios, corporaciones, u otras entidades legales.
- La responsabilidad se limita a la inversión de los miembros en el negocio.
- Puedes elegir la estructura fiscal, ya sea como propietario único, sociedad, o corporación, lo cual ofrece gran flexibilidad.
- Puede ser administrada por los miembros o por gerentes. En la administración por miembros, los propietarios dirigen el negocio; en la administración por gerentes, los propietarios asignan gerentes para manejar las operaciones.
Esta estructura es ideal para empresas familiares de reparación, contratistas, empresas de entrega, o restaurantes, ya que protege los bienes personales y ofrece flexibilidad fiscal.
Puedes crear una LLC presentando un certificado de formación a la Secretaría de Estado de Texas. Esto se puede hacer en línea a través de SOSDirect (en inglés).
4. Corporación
Las corporaciones ofrecen ventajas como responsabilidad limitada, duración perpetua, y facilidad para transferir la propiedad.
- Los propietarios de una corporación se llaman accionistas.
- La gestión está a cargo de directores, a menos que se especifique lo contrario en un acuerdo de accionistas.
- Existe la posibilidad de tributar como sociedad anónima de tipo S presentando los formularios correspondientes en la página del IRS. Esto puede proporcionar beneficios fiscales de traspaso. Consulta con tu asesor fiscal si te interesa esta opción.
Ejemplos de corporaciones incluyen empresas emergentes de tecnología, grandes minoristas, u otros negocios que planean crecer o atraer inversionistas.
Puedes registrarla presentando un certificado de formación en la página de la Secretaría de Estado de Texas.
5. Sociedad en comandita
Una sociedad en comandita está compuesta por al menos un socio general y uno o más socios comanditarios.
- El negocio es administrado por los socios generales, quienes son personalmente responsables de las deudas.
- Los socios comanditarios aportan capital, pero tienen responsabilidad limitada y no participan en la gestión.
- Se recomienda firmemente contar con un acuerdo de sociedad por escrito, aunque no se presente ante el estado.
Esta estructura es común en inversiones inmobiliarias y asociaciones estratégicas.
Presenta un certificado de formación ante la Secretaría de Estado de Texas a través de SOSDirect (en inglés).
6. Sociedad de responsabilidad limitada (LLP)
Una sociedad general o una sociedad en comandita puede registrarse como LLP para proteger a los socios generales de responsabilidad personal.
- Ideal para firmas profesionales como despachos de abogados, contadores, o estudios de arquitectura.
- Requiere registro ante la Secretaría de Estado de Texas.
Presenta una solicitud de registro ante la Secretaría de Estado de Texas a través de SOSDirect (en inglés).
Próximos pasos para futuros dueños de negocios en Texas
- Define tus objetivos de negocio y nivel de tolerancia al riesgo
- Consulta con un asesor legal y financiero
- Presenta los documentos necesarios, como el certificado de formación o el certificado de nombre asumido (DBA), ante el estado o el país
- Cumple con los requisitos continuos, como impuestos y renovaciones, según la estructura que elijas
Cómo puede ayudarte UFCU
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Sujeto a elegibilidad de crédito. Aplican ciertas restricciones. Federalmente asegurada por la Administración Nacional de Cooperativas de Ahorro y Crédito (NCUA, por sus siglas en inglés).
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